O Excel é uma forma excelente e de baixo custo para provar a necessidade e o valor de um Balanced Scorecard ou Business Intelligence.
É bom senso do gerenciamento querer ver um sistema em funcionamento para testar os conceitos, antes de fazer colocar no orçamento do ano o desenvolvimento e centenas de milhares de reais que todo um sistema de Business Intelligence pode custar.
Vantagens de usar o Excel para painéis operacionais:
- Os negócios mudam rapidamente: É necessária rapidez na análise. Muitas vezes a equipe de TI não tem condições de prestar o atendimento na hora desejada.
- Os usuários conhecem suas próprias suposições e regras: No Excel, os usuários podem modificar variáveis e fórmulas rapidamente, conforme o ambiente se modifica.
- São necessárias soluções de baixo custo: Algumas situações requerem soluções simples, de baixo custo, que nunca resistiriam ao rigor e aos recursos requeridos por um sustema que passou por todo o processo de TI.
- Os usuários conhecem o Excel: Muitos usuários não tem tempo para aprender um novo sistema de Business Intelligence, quando já conhecem o Excel.
- Os usuários tem soluções existentes em Excel: A implementação de um sistema de Business Intelligence também forçaria os usuários a recriarem todas as suas ferramentas existentes e as soluções utilizadas para gerenciais crises diárias. Sem essas ferramentas existentes, eles andariam ainda mais para trás.
Fonte: texto adaptado de Person, Ron; Balanced Scorecard & Painéis Operacionais com Microsoft Excel; ed. 2010; pág. 153.
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